Software Product Introduction
本系统是自定义流程化的纸质档案数字化加工系统,可对纸质档案进行单双机目录对比著录、目录校对、原文扫描、图像处理、图像质检、数据导入、数据转换、数据管理、OCR识别、报表统计等各种功能。
支持各种平板扫描仪和高速扫描仪实现扫描操作,支持JPG、TIF、PNG等各种源图像格式。支持各种图像处理功能,包括自动纠偏图像、旋转图像、裁剪图像、自动去除图像背景、去黑边、调整幅面尺寸和图像尺寸、签注等功能,支持格式转换为多页TIF图像、单双层PDF文档。
1 支持自定义加工流程,可适用于各种不同档案门类
2 可根据不同档案门类规范自定义文件结构的格式转换
3 采用OCR技术实现光学字符识别录入功能,可生成带文本的PDF文件进行全文检索
4 具有流程纠错功能,过程中发现问题可及时撤回处理
5 支持快捷键操作,支持自定义快捷键设置
6 支持各种TIF、JPG、PNG等源图像格式
7 支持设置不同图像分辨率(DPI),支持校验不符合设定的分辨率
8 支持图像预览、存储、处理、合并等功能
9 支持校验目录序号有序性,支持校验目录非法符号
10 支持分件功能,可自动统计页数
11 支持数据库动态统计与实时动态检索等
12 支持自定义二维码、RFID等标签识别和打印
13 支持自定义设置打印表格模板
根据各单位提供的扫描档案的明细纸质清单,与各个单位交接需要加工的档案资料,并做好交接登记,取交接过来的档案由档案管理员进行管理,各个环节在领取档案时,自动生成档案加工记录。
用高速扫描仪对档案进行扫描,扫描后的影像文件按照指定的命名要求存在服务器上,以方便下一道工序的进行,同时进行图像幅面统计工作。
对已扫描的文件进行页数和图像质量检查,并进行纠偏、去黑边、去背景、裁剪等的工作,如发现有漏扫或者需要以灰度补扫的资料做好补扫登记。
将扫描的电子文件与电子目录按照实际需要的存储格式进行转换,如遇到不相符的,录入人员立即与档案负责人反映,将此问题在系统中做好登记并打回解决。
具有质量初检功能,检查人员按照加工标准工序流程,对扫描、修图、成品等环节进行初步质量检查,主要为标记错误、清除错误标记和对图像文件进行调整优化。
对转化完毕的索引数据、图片数据进行检查,如遇到不相符的,录入人员立即与档案负责人反映,将此问题在系统中做好登记并打回解决。